Emprendedor! Protege tus ideas de negocio

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Ideas de negocio: tesoro incalculable

Hoy día, con la explosión de las startups y el comercio electrónico,  se inician multitud de aventuras empresariales sobre la base de unas ideas de negocio. Éstas constituyen los cimientos de un proyecto empresarial que puede tener gran resultado. De ello, depende, entre otras cosas, la gestión que se haga de esas ideas.

En los últimos meses, han llegado a nuestro despacho, emprendedores con grandes ideas de negocio tecnológicas: aplicaciones para smartphones o software relacionados con servicios wifi, entre otros. Estas personas, que buscan asesoramiento legal antes de comenzar su aventura emprendedora, son la excepción. Normalmente, la gente se tira a la piscina, sin haber analizado los peligros legales que supone iniciar un proyecto y,  sin haber blindado antes sus ideas de negocio.

En este post, vamos a dar unas guías legales, para aquellos emprendedores o empresarios, que tengan ideas de negocio y quieran desarrollarlas.

Guía legal para proteger tus ideas de negocio

1.- Acuerdos de confidencialidad.

Cuando tengas una idea de negocio, sea cual sea, necesitarás compartirla con asesores (fiscales, laborales o legales), con inversores o socios y, con trabajadores y/0 desarrolladores informáticos.ideas de negocio

En estos casos, es fundamental que blindes tus ideas, haciéndoles firmar un acuerdo de confidencialidad, con carácter previo a hablarles de tus ideas de negocio. Te podemos facilitar un modelo.

*Una prevención extra: visita a un notario, y en acta notarial, recoge tus ideas de negocio antes de compartirlas con nadie. No es caro, y te puede ayudar mucho en el futuro.

2.- Registra tu idea, software o invención patentable.

Si tu idea gira alrededor de un software, una aplicación u otra invención de base tecnológica,  lo que debes hacer en primer lugar, es registrar esa idea. Puedes registrar todas tus ideas de negocio, pero nunca dejes de hacerlo con los tecnológicos.

Hablamos de derechos de propiedad intelectual, que podrás proteger registrando el software u otro en la OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas), o en el Registro de la Propiedad Intelectual,  como derechos de autor, patente o modelo de utilidad. Te ayudamos a clasificar tu idea.

Cuando  necesites que la idea sea desarrollada por un técnico especializado, sea un trabajador u otra empresa, recuerda el acuerdo de confidencialidad. Incorpora en el encargo del asunto, la cesión de los derechos de explotación de propiedad intelectual a tu favor. Lo que te va a permitir, modificar, utilizar y comercializar ese software.

3.- Protege tu marca

Registrándola también en la OEPM. Tanto el nombre comercial como el logo o marca. Cuando vayas a decidir el nombra de tu empresa o negocio, revisa antes que no esté ya ocupado como marca (con una consulta en la OEPM), ni como dominio (para poder hacer tu página web con el mismo nombre).

Estos son consejos genéricos para cualquier proyecto con ideas de negocio, para darte un asesoramiento personalizado, contacta con nosotros, somos asesores legales en negocio digital.

Acuerdos de confidencialidad en tu empresa. Protégela

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¿Quieres proteger tu empresa?

«Haz acuerdos de confidencialidad»

Las empresas manejamos una gran información, documentación, ideas y otros intangibles que es difícil mantener en secreto, pero qué nos proporcionan una diferenciación con respecto a la competencia:

  • Métodos de trabajo
  • Ideas de negocio
  • Proyectos tecnológicos
  • Información de clientes o propia

Se tiende a pensar, que son cosas que no se pueden proteger y qué tarde o temprano llegará a conocimiento de las personas externas a tu empresa y por tanto a la competencia. Me alegra decirte que ese pensamiento es erróneo.

¿Qué debería proteger con acuerdos de confidencialidad?

  • Procedimientos y sistemas de trabajo
  • Información sobre contactos, clientes, colaboradores, prescriptores…
  • Forma de captación de clientes y otros de marketing
  • Documentación e información que supongan secretos de empresa
  • Ideas o proyectos de negocios no explotados hasta la fecha(una mínima idea de negocio que no se ha protegido

Una mínima idea, un pequeño germen de idea que no se protege, podría llevar a tu empresa a lo más alto (sí la proteges) o quedarse en una simple idea (sí no lo haces, y cualquier se
entera). Aquí, otros consejos para proteger tus ideas de negocio.

¿Con quién debo firmar acuerdos de confidencialidad?

Como empresarios estamos en contacto con muchos colaboradores externos e internos. Desde los asesores laborales, fiscales y legales, el community manager o la empresa de marketing.
Éstos son colaboradores de confianza, aunque recomendamos hacerlo con todos, también con ellos, hay que tener aún más precaución y hacerlo siempre con los colaboradores financieros. Tanto cuando vamos al banco a pedir préstamo, crédito o una póliza, como cuando buscamos inversores particulares u otros empresarios. En estos casos, sí que se antoja fundamental la firma de los acuerdos de confidencialidad.
Especial referencia merecen los trabajadores, que son colaboradores internos. Es recomendable incluir una cláusula de confidencialidad en el contrato laboral.

¿Cuándo hago el acuerdo?

El «cuándo» es importante, porque se debe haber firmado antes de dar información sobre nuestra empresa o de que tenga acceso a ella, con motivo de la relación contractual.
Con los asesores, pedid incluirlo en el contrato que firméis con ellos, o incluirlo en la negociación previa que tengáis (vía email). Aunque sí os piden información antes de iniciar la relación, solicitad antes la firma del acuerdo.
Con los inversores, siempre, antes de sentarse a negociar las condiciones financieras y a hablar de la empresa, debéis haber firmado los acuerdos de confidencialidad.
*Incluso, si se tratara de una posible entrada en la empresa de un nuevo socio a través de un pacto, y quiere conocer la empresa antes de entrar, es fundamental aquí que antes de nada firme el acuerdo.
Con los trabajadores, lo incluimos en el contrato.

¿Qué forma deben tener los acuerdos de confidencialidad?

No exige formalidades. Puede ser un documento independiente o una cláusula dentro de otro contrato. Puede ser privado, en una servilleta, o ante notario…

Contenido mínimo imprescindible:

  • Las partes que lo firman y quien se somete a la confidencialidad
  • La duración del acuerdo. Tiempo del contrato, más unos años más.
  • Sobre qué se aplica la confidencialidad. Sugerencia: «A título enunciativo, y no limitativo, se considera información confidencial, toda información, documentación y secretos relativos a …..» y pasamos a enumerar lo que queremos proteger
  • Se puede incluir una cláusula indemnizatoria en caso de incumplimiento, también una forma de traslado de la información para su protección, una garantía de no competencia…

Asesoría legal en Empresa y Nuevas Tecnologías

Se trata de una herramienta más para proteger la empresa, sobre todo, las empresas digitales o con base tecnológica, que viven de sus ideas, intangibles y proyectos concretos. Una fuga de información sobre estas materias, puede suponer la caída de la empresa. Os dejamos recordatorio de otros post relacionados con la protección de tu empresa:

Asesoramos empresas tecnológicas, desde nuestro departamento de Nuevas Tecnologías, coordinado por Antonio Séneca. Trasladarnos cualquier duda sobre empresas o tecnologías, os ayudaremos encantados.

5 razones para que tu abogado sea especialista en nuevas tecnologías

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¿Por qué tener un abogado especialista en nuevas tecnologías?

Durante una cena con amigos estas vacaciones, uno de ellos, me preguntó porqué una empresa debería contratar a un abogado especialistas en cuestiones digitales. Fue una conversación interesante, y de la que extraje importantes conclusiones y argumentos  por los que puede ser muy productivo para una empresa contar con un abogado especialista en nuevas tecnologías.

5 razones para contar con un abogado digital

1.- Por Internet lo hacemos todo, y casi todos.

Más del 65 % de los españoles usa Internet a diario. Consulta esta macroencuesta del INE.

Desde compras y contratación de servicios, siendo consumidores, también, relaciones personales mediante el uso de redes sociales. Búsqueda de información. Casi todo lo hacemos ya por Internet. Si los ciudadanos nos hemos adaptado a las nuevas tecnologías, como no lo va a hacer la persona que tiene que escucharte, ayudarte y aconsejarte. ¿Cómo no se va a adaptar tu abogado a las nuevas tecnologías?

2.- Tu empresa está en Internet: a través de tu página web, y de la publicidad que haces en redes sociales.

Si tú, como empresario, estás en la red, con tu web, y tus perfiles de facebook, twitter o google+, las relaciones con los clientes, proveedores, colaboradores, también serán por este medio. Hasta ahora, te has asesorado con profesionales tradicionales porque todo eran contratos o papeles físicos. Ahora, que gran parte de tus relaciones profesionales se forjan mediante Internet y las nuevas tecnologías, quizás, debería asesorarte un profesional especialista en nuevas tecnologías.

En la mayoría de ocasiones, cuando iniciamos nuestra asesoría a empresas, no tienen adaptada su web a la ley ni tan siquiera el aviso legal. ¿Y tú? ¿lo tienes? Lee este artículo sobre el contenido mínimo del aviso legal.

3.- Si tienes un comercio electrónico… presta especial atención:

  • ¿Facilitas condiciones y pasos de compra?
  • ¿Conoces las consecuencias de no informar al cliente sobre su derecho de desistimiento?
  • ¿Sabías que existe una plataforma europea de resolución de litigios por compras on-line?

Pincha aquí, y podrás leer algunas novedades en materia de comercio electrónico.

4.- Háblale a tu abogado tradicional de «cookies», «dominio», «hosting» o «ICANN».

Bueno quizás sea más fácil si le hablas en latín o griego antiguo. No todo profesional controla las cuestiones tecnológicas.

En MCT Abogados, somos especialistas en derecho digital y sabemos las obligaciones que debe tener tu web en materia de cookies.  Sabemos y conocemos las formas de solucionar problemas con dominios y hosting. Una de ellas, por cierto, es acudiendo al ICANN (un organismo internacional sin ánimo de lucro).

En el inicio de un proyecto empresarial es importante que tengas en cuenta la relación entre marca, nombre comercial y dominio, y también, dónde está ubicado tu hosting. Ya tratamos este tema en este post: 4 consejos legales para blindar tu marca.

5.- ¿Quieres ejercitar tu derecho al olvido o al honor en la red?

Se trata de cuestiones delicadas y de candente actualidad. No todos los profesionales saben tramitar estos asuntos. Utilizar las vías adecuadas, y contar con los colaboradores necesarios (peritos informáticos), es fundamental en estas materias tecnológicas.

Estos son mis 5 motivos para que contrates un abogado especialista en nuevas tecnologías. ¿Cuáles se te ocurren a ti?

Si te ha parecido interesante este artículo, seguro que te gustarán estos otros:

Antonio Séneca. Abogado. Departamento de Derecho (TIC) Digital.

4 consejos para blindar tu marca empresarial

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Consejos legales para blindar tu marca

En este post, vamos a tratar un tema muy importante para cualquier empresa: la protección de su marca o nombre comercial. La marca es tu imagen en el mercado, es parte del marketing y la forma en que los clientes y proveedores nos identifican. Muchas veces, es la primera impresión que tienen los clientes de nosotros. De ahí, que su cuidado sea imprescindible para el crecimiento y/o supervivencia de la empresa.

Me estoy refiriendo tanto a la marca como imagen, signo distintivo, distintivo-denominativo, así como el nombre comercial de la empresa, o incluso a una «landing page» (en el caso de que, preciséis registrar esa idea de negocio como marca).

A estas alturas, casi todos sabemos que la marca se debe registrar. Sin embargo, queremos ir un poco más allá, y facilitar unos pequeños consejos legales para blindar tu marca empresarial.

1.- Que no se parezca a otra marca ya existente.

Si registras la marca sin haber investigado antes si otra empresa tiene una marca parecida, puedes varios problemas:

A- Que la otra empresa ya tenga registrada esa marca, y se oponga a tu inscripción por crear confusión. Y la OEPM y le de la razón.

B- Que esa otra empresa no esté registrada pero venga usando esa marca con más antigüedad que tú. Si inicia un juicio en el que demuestre que usa la marca antes que tú, te obligarán a indemnizarle y dejar de usarla.

C- Que, aún permitiéndote el registro de la marca, sin oposición de la otra empresa. Más adelante, te demanda por competencia desleal por confusión de marcas en el mercado.

Tanto a nivel legal como de marketing, es fundamental que tu marca se distinga claramente de la competencia.

2.- Encuentra el dominio que se adapte más a tu marca (www.mctabogados.com).

A la vez que buscas que la idea de marca que tienes no está registrada ni se parece a ninguna registrada, también debes buscar en la red. ¿Hay alguna una web con un nombre igual o parecido a la marca que quiere registrar? Si es así, busca otra, y que se le parezca lo menos posible.

En relación con los problemas de dominio, puedes leer éste artículo: ¿Te han secuestrado el dominio?

3.- Registra tu marca y dominio de inmediato.

Una vez, realizadas ambas investigaciones, ya puedes proceder al registro. Hazlo de forma paralela, para no tener problemas. Cuando registras una marca, la OEPM, da un plazo para que otras empresas con marcas del mismo sector o parecido puedan oponerse a tu inscripción por considerar que crea confusión en el mercado. Hay que estar alerta.

Logo-OEPM-Bluemind

4.- De vez en cuando, comprueba que no registren ni usen marcas parecidas a la tuya.

Cada cierto tiempo es recomendable que busques en Internet tu marca y nombres comerciales. Si alguien está usando una marca parecida, podrás demandarle por acción marcaria, o por competencia desleal, solicitando que deje de hacerlo y reclamando una indemnización.

Si han registrado un dominio parecido o que crea confusión, podemos acudir tanto a los Tribunales Españoles, como al ICANN (organismo para resolución de problemas de dominios).

Como ves, no era tan sencillo como pensabas al principio, hay que estar pendiente de muchos detalles. En cualquier caso, queda clara la importancia de blindar tu marca empresarial y cuidarla como un gran valor de tu empresa. Si te ha interesado este artículo, quizás te interese éste otro: Emprendedor, protege tus ideas de negocio.

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